Case Study

E-Mail-Marketing

83 % schnellere Erstellung von E-Mail-Kampagnen auf einer globalen Marketing-Plattform

Unser Kunde zählt zu den Fortune Global 500 und gehört weltweit zu den führenden Unternehmen für Healthcare und Lifestyle Solutions. In mehr als 100 Ländern entwickelt es Innovationen, die Milliarden Menschen im Alltag unterstützen.

Plattformen

Eloqua (Oracle)

Ergebnisse 1

6x

schnellere Kampagnenerstellung: von 2 Tagen auf 8 Stunden

Ergebnisse 2

250+

automatisierte Prozesse umgesetzt

Ergebnisse 3

300 %

mehr Datenvolumen ohne Systemausfälle

Projektübersicht

Skalieren über Systemgrenzen hinaus

Mit zunehmender Grösse wurden die Grenzen der Marketing-Automation-Plattform deutlich.

Die Eloqua-Umgebung war ursprünglich für rund 4 Millionen Kontakte ausgelegt, musste aber über 13 Millionen Datensätze verarbeiten. Unter dieser Last sanken operative Effizienz und Kampagnengeschwindigkeit deutlich.

Dabei zeigten sich folgende Herausforderungen:

  • Systeme unter Last
    Das übermässige Datenvolumen führte zu häufigen Ausfällen und Verlangsamungen, die den globalen Marketing-Betrieb störten.

  • Operative Engpässe
    Manuelles Kampagnen-Setup und begrenzte Automatisierung führten zu langen Launch-Zyklen und geringerer Kampagnenqualität.

  • Begrenzte Skalierbarkeit
    Die Infrastruktur konnte komplexe Multi-Channel-Customer-Journeys, wie sie moderne Marketingprogramme benötigen, nur schwer unterstützen.


Ohne Änderungen an der Architektur konnte die Plattform die globalen Marketingziele der Organisation nicht mehr tragen.

Umsetzung

Stabile Infrastruktur für automatisierte globale Prozesse


Wir haben die Marketing-Automation-Umgebung grundlegend neu gestaltet, um die Stabilität wiederherzustellen und eine skalierbare Kampagnenproduktion für globale Teams zu ermöglichen.

Die wichtigsten Massnahmen:

  • Moderne Plattformarchitektur
    Wir haben komplexe fachliche Anforderungen in eine technische Roadmap überführt und die Modernisierung des Eloqua-Ökosystems für den Betrieb in grossem Umfang geleitet.

  • Validierung der Infrastruktur
    Wir haben umfangreiche Systemtests sowie UAT (User Acceptance Testing) durchgeführt, um Zuverlässigkeit und Performance unter hoher Datenlast sicherzustellen.

  • Kapazitätsausbau
    Wir haben eine standardisierte Bibliothek mit 1'400 E-Mail-Templates und 200 automatisierten Journey Maps entwickelt, die eine konsistente Ausführung auf globalen Märkten ermöglicht.

  • Wissenstransfer
    Wir haben eine umfassende Bibliothek aus Schulungsmaterialien und Dokumentation erstellt, damit interne Teams schneller einsteigen und neue Prozesse sicher anwenden können.

Ergebnisse

Die Transformation hat aus einer überlasteten Marketing-Plattform eine skalierbare Engine gemacht, die globales Customer Engagement schneller und zuverlässiger unterstützt.

Die wichtigsten Ergebnisse:

  • 6× schnellerer Kampagnen-Launch
    Die Erstellung von E-Mail-Kampagnen wurde von 2 Tagen auf 8 Stunden reduziert. Dadurch verkürzte sich die Time-To-Market deutlich.

  • Skalierte Automatisierung
    Mehr als 250 automatisierte Prozesse ermöglichten ein effizientes Management von über 13 Millionen Kontakten.

  • Stärkeres Customer Engagement
    Komplexe Customer Journeys über mehrere Kanäle ermöglichten eine relevantere Ansprache und stärkten das Engagement der Zielgruppen in globalen Märkten.

  • Operative Stabilität
    Die Umgebung wurde so weiterentwickelt, dass sie 300 % mehr Datenvolumen ohne Systemausfälle verarbeiten konnte.


Mit der neuen Plattformarchitektur und weniger manuellen Engpässen konnte die Organisation Kunden weltweit schneller, zuverlässiger und flexibler erreichen.

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